2023年3月，客户A委托国浩律师（宁波）事务所律师团队想要办理投资泰国，进行一次性餐具生产活动的境外投资备案（ODI备案）。客户经营主体在宁波，为生产型工厂，同时工厂有一个长期合作的经销商（经营主体在广州），打算共同投资泰国项目。两家分别出资，其中客户方出技术、资金，合作方主要出资金。双方目前已经选定泰国一块土地，但对于投资具体方案，具体投资额度等细节尚未明确。

ODI备案是对外投资链条中比较靠后的环节，首先需要将项目的其他内容确定，如双方的投资比例、投资路径架构设计、投资退出安排、风险管控等等。在以上信息都确认后，再做ODI备案才是比较合适的时机。否则就算ODI备案完成，如果后期需要将项目进行变更，如对投资额、投资架构进行调整，都是比较麻烦甚至无法进行的。

为更好向客户提供专项法律服务，邢煜辉律师团队组建了以徐益钧律师为主要负责人的团队。在服务过程中进行了数轮沟通，涉及投资架构设计、双方合作协议草拟及审核、泰国当地律师对接安排等事项。每一次沟通后，团队均制作沟通备忘录供各方查阅，便于总结每次沟通内容，提高下次沟通效率，同时也让各方逐渐接近共同投资目标。

沟通过程牵扯到双方利益的博弈、合同风险、投资风险管理等等。团队根据以往的投资实践经验，对双方ODI备案中关心的问题逐一解答。合作协议的签署完成了双主体对外投资的第一步，也是较为重要的一步。

在架构设计上，徐律师建议使用中间层公司的结构，即双主体各自注册新加坡公司并投资成立泰国工厂。这样做，有利于双方通过新加坡公司把控投资的节奏；同时，一方如果在日后退出合作，双方可以选择在新加坡公司层面进行交割，降低一定的税费。

根据商委及发改委的政策，国内双主体对外投资的，可以选择投资额较大的一方所在地进行联合申报。因此在本项目还在合同草拟阶段时，团队就与商委和发改委沟通了关于双主体备案的注意事项，在双方达成合作协议后立即开始ODI备案文件的准备工作。

2023年7月，在团队的不断推进及各方的配合下，终于对投资各项事宜进行了确认。此时根据客户和泰国土地卖方之间的合同，客户必须在一个月内将首笔土地款汇出，然而在首笔土地款汇出之前，该项目必须完成商委、发改委和外管的登记备案和银行账户开设等事项。在市商委、市发改委的高效工作，以及团队努力下，最终仅用4个工作日即完成了ODI备案工作，这为客户后续工作的开展节省了大量的时间。